물품구매계약특수조건

제1조 (적용)

- 이 조건은 제주의료원과 물품구매계약을 체결하는 계약상대자에 적용한다.

제2조 (용어의 정의) 이 조건에 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① “검사”라 함은 계약 물품이 관련법령에 적합하고 구매규격․시방서 대로 제조․설치․되었는지 여부를 제주의료원 검사직원(이하 “검수자” 라한다)이 확인하는 것을 말한다.

② “시험”이라 함은 계약물품이 물리적인 규격․기능․성능․특성 또는 화학적인 변화․반응․특성 및 안전성 유효성 등을 해당 시험기관 또는 제주의료원에서 확인․측정․분석하는 것 등을 말하며 그 시험성적 등은 제1호의 검사에 활용한다.

③ “검수”라 함은 제1호의 검사에 합격한 계약목적물이 손상 또는 훼손품이 없고 계약서 또는 납품 서류상의 수량대로 납품되었는지 여부를 검수자가 확인하는 것을 말한다.

④ “계약자”라 함은 제주의료원과 물품구매계약을 체결하는 계약상대자(사업자의 경우 그 대표자)를 말한다.

제3조 (계약의 이행)

① 낙찰자는 낙찰 통지 후 7일 이내에 전자계약체결 하여야 하며 계약 체결 시 제출 서류(“입찰공고문: 참고)를 제출 한다.

② 계약자는 정부에서 정한 회계예규 물품구매계약일반조건(이하 “일반조건”이라 한다)에서 정하는 규정에 따라 계약금액의 10%이상에 해당하는 현금 또는 보증서로 계약보증금을  납부하여야 한다.

③ 계약자가 정당한 사유없이 본 계약상의 의무를 이행치 아니한 경우에는 계약보증금은 제주의료원에 귀속된다. 다만, 관련 규정에 의거 현금 또는 보증서로 계약보증금을 납부치 아니한 경우로서 계약 사항을 준수치 아니할 경우에는 계약금에 10%에 해당하는 위약금을 제주의료원에 지급한다.

제4조 (납품)

① 계약자는 납품지시를 받았을 때 지정하는 장소에 납품품목, 수량등을 확인하여 거래명세서와 같이 납품하여야 한다.

② 병원 담당자에게 전달되기 전까지의 취급과 관리는 납품업체가 책임진다.

③ 납품한 약품(수입품포함)중 유효기간이 경과되었을 경우에는 즉시 교환하여야 한다.

④ 납품은 납품지시일로부터 14일이내로 하며, 모사전송 및 우편 등에 의한 방법도        이와 같다.(검사특성상 긴급 시에는 즉시 납품하는 것을 원칙으로 한다.)

⑤ 납품 기간 내에 납품치 못할 경우 납품기간이내에 의약품 검수부서에 납품 연기 승인서를 제출하여 이를 승인 받아야 한다.

⑥ 납품하여 사용 중 부적합 할 시에는 교체 요구할 수 있으며 계약자는 반드시 교체에 응해야 하며, 기준은 본원 기준에 따른다.

제5조 (발주 및 연가소요량 조정)

① 발주는 월1회를 기준으로 하며 수시발주도 가능하다.

② 발주 납품은 반드시 팩스 및 우편등을 이용하여 약제과에서 직접발주한다.

③ 납품 요구한 의약품 변경은 대체 납품이 불가하며, 부득이한 경우 생산중지 또는 출고중지등 특별한 사유로 납품이 불가능한 경우는 의약품 발주일로부터 7일이내 해당 생산회사의 확인서를 첨부하여 본원이 지정하는 업체의 의약품을 납품 하여야한다.

④ 구매예정수량은 추정량이므로 실제 납품수량은 예정수량에 관계없이 증감할 수 있다.

제6조 (납품, 검수 및 검사)

① 계약자는 계약서 또는 납품요구서상의 납품기한까지 해당 물품을 제주의료원 사용부서에 납품 및 설치 후 납품일자까지 검사 및 검수를 요청하여야 한다. 계약서에서 검사기간을 정한 경우나 계약서에 지정된 납품장소가 아닌 장소(계약자의 생산공장 또는 기타장소)에서 검사하여 줄 것을 요청한 경우에는 납품에 필요한 제반준비 사항을 완료한 후 검사를 요청하고, 검사가 완료된 후 납품기일까지  지정된 납품장소에서 검수를 요청하여야 한다.

② 제1항에 불구하고 시운전조건부 계약은 별도로 정하는 조건에 의한다.

③ 계약서에 명시된 납품일자는 당해물품을 계약서에 지정된 장소에 납품 및 설치를 완료한 후 검수자에게 검사·검수를 요청한날로 한다.

제7조 (특약사항)

① 의료보험 실구입가 품목을 상한가이상으로 납품하거나, 보험코드, 상품명, 제조회사등이 변경된 상품을 본원에 통보없이 납품하여 삭감되었을 경우에는 삭감액에 대하여 환수조치하며, 상한가대비 기존계약단가로 조정하여야 한다.

② 공급된 당해물품의 불량으로 인하여 손해를 입혔을 경우에는 이에 상당하는 금액을 보상하여야 한다.

③ 입찰시 보험품목의 예정가격은 공고일 현재 건강보험심사평가원에 등재된 급여상한금액표를 적용하고, 상한가 변경 시 그 율(낙찰률)만큼 변경된 금액으로 납품한다.

④ 계약물품 중 제조사에 의거 1개당 내용물(예:10ml→5.5ml)이 증.감되었을 경우에는 관련 증빙자료를 제출하여야 하며, 이 경우 물품의 가격은 당초 물품을 ml당 가격으로 환산 한 후 이 가격을 용량이 변경된 물품에 적용하여 1개당 가격을 정한다.

⑤ 수가변동 시 금액조정

1. 납품 요구한 품목이 계약체결 후 보건복지부 고시 단가가 개정되어 금액의 변동이       있는 경우 아래 각 항에 의하여 적용한다. 단, 기준일자는 납품일자로 한다.

2. 계약 후 비급여로 전환품목 : 계약기간 중 비급여 전환품목에 대하여 계약상대자는 발주처에 서면 통보하여 변동가격 협의결정 후 다음 납품분부터 적용

3. 계약 후 급여로 전환품목 : 고시가격(상한금액)에 낙찰률 적용

4. 상한금액 상승 품목 : 납품요구 후 상한금액 상승 품목의 경우 계약상대자는 발주처에 서면 통보하여 변동가격 협의결정 후 다음 납품분부터 적용

5. 상한금액 하락 품목 : 고시가격(상한금액)에 낙찰률 적용

제5조 (관련법 준수 등)

① 계약자는 계약대상 물품의 제조, 수입, 판매 및 유통 등에 대한 관계법령(의료기기법 등) 또는 구매규격서 및 계약조건 등에 의하여 허가․신고․시험․검사․승인 등을 필하여야할 물품에 대하여는 이를 반드시 준수하여야 하며, 물품 납품 시 또는 납품 후라도 관련 허가증, 신고증, 시험성적서, 검사결과서 및 승인서 등을 제주의료원이 요구할 경우 제출하여야 한다. 이 경우 계약자가 해당 제품에 대한 시험·검사를 실시하고자 할 경우에는 사전에 제주의료원과 협의하여야 한다.

② 계약자가 제1항에 의한 관계법령과 구매규격서 및 계약조건 미 준수 및 납품 후 이행 등으로 제주의료원에 피해를 준 경우 이를 보상하여야 한다. 또한 허가·신고·시험·검사·승인(제조자 및 수입자 등의 자체시험·검사를 포함한다)등에 따른 제반 비용(운송료, 보험료 등 모두 포함)은 계약자가 모두  책임을 진다

제8조 (지체상금)

① 납품기한을 경과하여 납품하였을 때에는 매 지체일수 마다 해당 지체상금율(물품의 경우 1000분의 0.8)을 계약금액 또는 납품대가에 곱하여 산출한 금액을 지체상금으로 결정하고 계약자에게 지급될 대가에서 상계 한다.

②제4조제1항 단서의 규정에 의하여 검사한 경우로서 실제검사가 지연되어 납품기한을 경과하였을 때 책임이 있을 경우와 납품기한을 경과하여 검사를 요청한 경우에는 납품기한 익일부터 검수를 요청한 날까지의 기간을 지체일수에 산입 한다.

제9조 (계약금액의 감액 또는 환수)

① 계약자는 계약가격이 정상적인 거래 가격을 초과하지 않으며, 유사한 조건으로 타 구매자에게 판매한 가격보다 고가가 아님을 보증하여야 한다. 만일 계약자가 이 내용을 위반한 때에는 제주의료원 계약담당은 당해 계약을 해제 또는 해지하거나 계약금액을  감액 또는 환수 할 수 있다.

② 제주의료원 계약담당은 계약체결 후에도 계약자가 예정가격 또는 계약금액결정에 참고하도록  제출한 증빙자료가 위조, 변조 또는 사실과 상이한 사실이 명백한 것으로 확인될 때에는 이로 인하여 고가로 계약된 금액 상당액을 계약금액에서 감액하거나 계약자로부터 환수 할 수 있다.

제10조 (대가지급)

① 계약상대자는 물품납품 시 1개월 단위로 견적서 및 납품서(거래명세서)를 제출하여 청구한다.

(출력된 전자세금계산서, (본원양식) 물품명세서, 견적서, 납품서, 기타 본원이 요구하는 서류)

② 대금결제는 청구일로부터 6개월 이내 지급

③ 시운전조건부 계약의 대가는 별도로 정한 지급방법에 의한다.

제11조 (납품조건)

① 계약자는 해당 물품에 대한 제주의료원의 기술검토에 합격한 제조사 제품을 납품 하여야 한다.

② 계약자는 검사 및 검수결과 교체를 요구하는 품목에 대하여는 교체를 하여야 한다. 이 경우 해당규격에 대한 변경으로 교체를 요구할 경우에는 제6조의 규정을 적용치 아니하며 교체에 따른 물품가의 차액 및 기타 경비는 별도로 협의하여 정하는 경우를 제외하고는 계약자가 부담한다.

③ 방사성물질 등과 같이 법적폐기를 요하는 물품은 그 폐기까지 계약상대자 부담으로 처리하여야 한다. 다만, 상호 별도로 협의하여 정하는 경우는 제외한다.

④ 설치공사가 필요한 경우, 계약자는 제주의료원과 사전 협의한 후 공사를 시행하여야 한다.

⑤ 계약자가 4항의 규정을 준수치 아니할 경우 제3조에 따른 계약보증금은 제주의료원에 귀속 된다.

제12조 (하자및유지보수)

① 계약자는 제4조에 의한 납품일(시운전 조건인 경우 시운전이 완료된 날)로부터 공고규격서에 명시된 기간으로(이하 “하자담보책임기간”이라 한다) 납품한 물품의 하자에 대한 보수책임이 있다. 다만, 하자담보  책임기간이 경과되었을지라도 그 기간 내에 하자보수를 요청한 경우에는 제주의료원에서 하자보수가 완료되었음을 확인한날에 하자담보 책임기간이 종료된다.

② 계약자는 제주의료원으로부터 하자보수를 통지 받은 때에는 즉시 보수작업을 하거나, 당해 물품 또는 그이상의 물품으로 대체납품 하여야 한다.

③ 계약자는 “갑”으로부터 하자이행에 따른 이행보증을 요구받을 경우에는 계약금의 5%이상에 해당하는 하자이행보증을 현금 또는 보증서 등으로 납품검사 완료일 까지 제주의료원에 납부하여야 한다. 다만, 시운전 조건부 계약인 경우에는 시운전 완료일 까지 납부하여야 한다.

④ 계약자가 하자담보책임기간 중 제주의료원으로부터 하자보수를 요구받고 정당한 이유없이 이에 불응한 경우에는 하자보증금을 제주의료원에 귀속한다.

⑤ 계약자는 무상유지보수 기간이 경과 후에도 물품의 A/S에 대해 책임진다.

제13조 (분쟁의 해결)

① 본 특수조건에 명시되지 아니한 기타 사항은 상호 협의하여 결정하되 제주의료원의 유권해석에 따른다.

② 계약당사지간에 발생하는 분쟁은 상호 협의에 의하여 해결하되, 분쟁이 발생한 날로부터 30일 지나도 협의가 이루어지지 않을 경우 제주의료원의 소재지를 관할하는 법원의 판결에 의한다.

계약상대자	상 호:
	대 표 자:		서명 또는 날인

제주특별자치도 제주의료원장